Как стать тайм-менеджером
Страница 5

От творческого порыва перейдем к теме каждого дня. У тебя приготовлен органайзер с чистыми листами (выбери такой, в котором не проставлены даты), так как тебе ежедневно понадобятся две разворотные страницы. На одной у тебя будет располагаться расписание, а на соседней — входящая и исходящая информация. Можешь назвать ее двусторонними обязательствами. Итак, перед тобой твой «склерозник». Есть люди, которые объясняют срыв по срокам (просто невыполнение каких-либо обязательств в определенное время) тем, что у них такое обилие информации в голове, что они просто не в состоянии запомнить, что и кому они обещали. Знаешь, если ты до сих пор так делаешь, то прошу тебя, вернись к самому началу этой книги, к тому моменту, когда мы с тобой рассказывали друг другу истории. Вот-вот. И никак иначе, только очередной историей это дешевое объяснение собственной безответственности и можно назвать. Так как мы движемся к собственному успеху, то и займемся этой задачей — станем разгружать те залежи, которые благополучно образовываются в течение дня или недели. У каждого свои временные «горки». «Горки» — это большое количество дел и обязательств, которые необходимо выполнить в определенные сроки. Со временем они могут увеличиваться в размерах и накрывать тебя с головой, примерно так же, как в картине великого Айвазовского «Девятый вал». И в самый неподходящий момент приходится извлекать с самого основания подобной «горы» срочные дела и выполнять их, теряя при этом время, которое нужнее для совершенно других дел. Во избежание «эверестов» возьмем в руки лопату (прошу прощения — лом, ручку) и ринемся на приобретение навыка пользования органайзером. Ты прекрасно знаешь, в котором часу ты просыпаешься. Возможно, каждый день в разное время. В таком случае и временную градацию необходимо составлять на каждый день отдельно. На странице, отведенной специально для листа расписания, с краю в столбик прописываешь временную шкалу. Для собственного удобства делай тридцатиминутную разбивку времени. Примерно вот так.

07:00

07:30

08:00

08:30

09.00

09;30

10:00

10:30

11:00

11:30

12:00

Заполняй временную полосу до того времени, в которое ты точно ложишься спать. Делай так обязательно. В этом случае ты перестанешь терять время, в которое с успехом станешь планировать и выполнять процедуры для улучшения внешнего вида, релаксации, читать книги и делать многое другое.

Лучше всего, если ты заранее распишешь план таким образом на целый месяц. В этом случае тебе легко станет заносить в расписание время встреч или других дел, которые планируется совершить не в течение недели, а несколько позже. Ты освободишь собственную голову от массы полезной и важной информации. При этом она в полном объеме сохранится в твоем органайзере. Все сохранил — все можешь выполнить в намеченное время. Следующим этапом ежедневного заполнения станет составление расписания на день. В соответствии с запланированным временем вноси в расписание те дела, которые ты планируешь выполнить в течение дня, прибавляя так называемое транспортное время. Если твои передвижения приходятся на час пик, тогда закладывай дополнительные минуты (или часы) на это. Не рекомендую использовать это время на прослушивание обучающих дисков или чтение книг, особенно если заторы, в которых ты можешь оказаться.

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Смотрите также

Эволюция теории менеджмента
Выполнение управленческих функций обязательно» если организация собирается добиться успеха. Практика управления так же стара, как организации, а это означает, что она действительно очень древняя ...

Пути дальнейшего развития малого бизнеса в республике Беларусь
Мировой опыт показывает, что малый бизнес, и осо­бенно современное, во всех странах формируется и развива­ется при действенном участии государства, его регулирова­нии и поддержке. Государственное р ...

Стратегии коммуникации
В этой главе мы рассмотрим вопросы успешных стратегий коммуникаций. Поскольку они носят во многом специализированный или технический характер, для разработки рекламных кампаний, мероприятий по про ...