Как стать тайм-менеджеромДополнительные материалы по менеджменту / Учебник - Тайм-менеджмент. Сидорова Н.А. Анисимова Е.Б. / Тайм-менеджер / Как стать тайм-менеджеромСтраница 9
Теперь перейдем к тому, как работать с дневником. Впрочем, ты можешь назвать эту отдельную тетрадь ежедневником. Так даже лучше, чтобы не путаться с отдельным листом в органайзере. Чем так примечательна станет твоя тетрадь? Ты станешь работать с ней ежедневно. По завершении дня, вечером, открыв органайзер и ежедневник, ты проводишь анализ прошедшего дня и делаешь соответствующие пометки в органайзере, а все комментарии заносишь в ежедневник (формат тетради подойдет): что тебе удалось сделать, какие дела потребовали значительно больше времени, чем ты запланировал, по какой причине. Все это подробным образом отрази в ежедневнике. Возможно, первое время тебе понадобится для этой процедуры времени больше. В последующем тебе станет хватать 15 мин. Важно приобрести навык анализа соответствия результата, затраченных усилий и использованного времени. Используя подробное ежедневное расписание и вечерний результат, ты сразу увидишь, на что именно ты использовал имеющееся у тебя время — на выполнение поставленных задач или на мелочи и возникающие дела. Учись на собственном опыте. Планируй все дела своевременно, чтобы не получать препятствий в виде временных «сюрпризов». В конце недели просмотри все свои записи. Отметь успешный опыт. Преподнеси себе подарок за выполнение поставленных задач. И с учетом приобретенного опыта и новых целей займись составлением расписания на следующую неделю.
Давай разберем всю работу по ведению твоего ежедневника подробно.
Существуют две цели ведения ежедневника.
Первая — фиксировать все детали, взаимные обязательства и действия по ним в течение каждого дня, для того чтобы иметь возможность контролировать и анализировать успешный опыт и уроки, которые тебе преподносит время. Вторая цель — иметь возможность восстанавливать в собственной памяти все происходящее, в том числе и информацию.
Каким образом лучше всего вносить информацию, чтобы избежать подробных повествований и историй?
1. Имя того, с кем ты имеешь дело (можешь его выделить любым образом). Проставь время, в которое пришла информация.
2. Составь общий контекст беседы.
3. Если в течение беседы ты обменялся обоюдными обязательствами, отрази их в сокращенном и понятном тебе варианте.
4. По завершении беседы еще раз озвучь все обязательства, чтобы уточнить подробности, даты и все договоренности. В то же время ты будешь уверен, что и твой собеседник в курсе происходящего.
5. После встречи перенеси контактную информацию (телефоны, адреса) в записную книжку.
Выше мы с тобой уже говорили о том, что ежедневно необходимо возвращаться ко всем записям, которые ты произвел в течение дня. Вспомни, воспользовавшись информацией из ежедневника, все, что произошло за день. Загляни в свой план «полного потенциала»: насколько твой сегодняшний день соответствовал твоей стратегии достижения цели? Теперь ты можешь отдохнуть, зная, что весь сегодняшний день прошел успешно и таким же успешным может оказаться весь твой путь к реализации плана и достижению поставленных целей.
Желаю успеха в каждом твоем деле и начинании. Стань Мастером Времени. Сделаю тебе подарок. Для того чтобы каждый твой день становился успешным, произноси, проснувшись, следующие слова: «Я проснулся и приветствую сегодняшний день. Я проживу его с максимальным эффектом. Я вдохновлен каждым делом, которое выполню в течение дня. Все мои планы осуществятся. И каждый, кого я сегодня встречу, будет рад встрече со мной. Я люблю себя, я ценю каждое мгновение своей жизни и так же отношусь ко времени каждого. Я наполняюсь мощной энергией, которая вливается в меня из глубины веков. Благодаря отведенному мне времени я достигаю поставленных целей. Мне совершенно неважно, какая сегодня погода на улице, — мое настроение зависит только от того, на что я настроен. А я настроен на успех. Поэтому я встаю и с удовольствием приступаю к претворению своего плана успеха в жизнь! Я действую энергично, с вдохновением и безотлагательно!»
Смотрите также
Стратегии коммуникации
В этой главе мы рассмотрим вопросы успешных стратегий коммуникаций.
Поскольку они носят во многом специализированный или технический характер, для разработки
рекламных кампаний, мероприятий по про ...
Стратегическое рыночное планирование
Основная задача стратегического рыночного планирования — адаптация
компании к изменениям внешних условий. Успеха добиваются те из них, кто более эффективно
в сравнении с конкурентами удовлетворяет ...
Привлечение и аккумулирование финансовых средств из различных источников
(фандрейзинг)
Упоминавшаяся проблема «сшивания»
бюджетных денег со средствами из других источников применительно к сфере
представляет особо выраженный интерес в плане технологии ее решения.
Речь идет о технологи ...