Транспорт

Хорошим тоном считается доставка гостей на место праздника и обратно по его окончании. Вообще все, что делается на празднике, должно быть продумано так, чтобы требовать от гостей минимальных размышлений и усилий. И если мы устраиваем мероприятие далеко от общедоступного места, то должны взять на себя заботы по дороге туда и обратно.

Оптимальный вариант — это, конечно автобусы с соответствующим уровнем комфорта и вместимости. А если вы взяли на себя обязанность доставить на место праздника актеров или других привлеченных участников, то обязательно планируйте для этого отдельный транспорт.

Обязательно точно определите время отъезда автобуса. Но приглашайте всех заранее, например, к 16.50, если планируйте отправление на 17.00. С такой же перестраховкой следует отнестись и к расчету времени в пути. Рассчитывать лучше на самую меньшую возможную скорость. Правильнее будет ускориться уже в дороге.

Существует «правило двух автобусов». Если автобусов у вас два и больше, то запланируйте оправить первый (или все, кроме одного) строго по расписанию, а второй (или последний) задержите на 10-15 минут — подождать опоздавших. Те же машины, что ушли раньше, пусть не торопятся, чтобы их могли нагнать отстающие.

Если вы отправляете гостей на автобусе, то, скорее всего, до места его парковки гости приедут на метро. Важно кому-то встретить гостей у выхода из метро, даже если вы нарисовали точное место парковки автобуса в пригласительном билете. Ведь случись так, что автобус припаркуется немного в другом месте, как вы будете собирать своих коллег? Также не поленитесь сделать большие таблички на сам автобус (формата А4 недостаточно, нужны действительно большие и заметные издалека) и повесьте их на стекла со всех сторон автобуса.

И еще одна немаловажная рекомендация — не начинайте распространять спиртные напитки в автобусах, иначе начало праздника будет смазано (отсюда же, кстати, идет традиция провожать старый год только в 22 часа, ведь иначе некоторые рискуют пропустить новый).

Что касается обратной дороги, то для этого, если вам позволяют возможности, лучше заказать микроавтобусы. Тогда вы сможете пустить их по маршруту «место праздника — ближайшее метро» поочередно, по мере их наполнения. Таким образом, гости смогут уехать в удобное для них время. Ну, а самых поздних гостей придется развозить уже до подъездов.

Смотрите также

Компания, ориентированная на потребителей
Основная задача предприятия — удовлетворение нужд и потребностей потребителей. Если в условиях экономики, основанной на конкуренции, компании не удается удовлетворить желания покупателей, оно обре ...

Стратегии коммуникации
В этой главе мы рассмотрим вопросы успешных стратегий коммуникаций. Поскольку они носят во многом специализированный или технический характер, для разработки рекламных кампаний, мероприятий по про ...

Анализ непосредственного окружения
Изучение непосредственного окружения организации направлено на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми орга­низация находится в непосредственном взаимодействии. При этом важно п ...