Тайм-менеджмент в рамках выставочного мероприятияМенеджмент специальных событий в сфере культуры / Виды специальных событий и общественных мероприятий / Тайм-менеджмент в рамках выставочного мероприятия
Эффективная деятельность на выставке — это дни, за которые теоретически можно отработать вложенные в выставку деньги, увеличить прибыль компании и расширить круг потенциальных клиентов. Для наибольшей эффективности в рамках выставки можно внедрить элементы тайм-менеджмента, который предусматривает решение по крайней мере двух задач.
1. Четкое планирование рабочего времени на стенде, где время делится на встречи запланированные и случайные (незапланированные).
Запланированная встреча — это беседа с заранее приглашенным партнером или клиентом, к которой все должно быть подготовлено заблаговременно: документация, комната для переговоров, стол, видеоматериалы, презентации. К назначенному времени следует предусмотреть отсутствие других посетителей. В зависимости от типа отношений, сложившихся с приглашенным на встречу партнером или клиентом, должен быть предусмотрен кейтеринг.
Незапланированная встреча — случайный посетитель может оказаться интересен, поэтому не рекомендуется переносить общение на неопределенный срок, так как посетитель может отказаться от повторного визита. Если все сотрудники заняты, и сразу принять посетителя невозможно, необходимо договориться с ним и найти время для встречи позже, однако в этот же день.
2. Рациональное распределение обязанностей между сотрудниками. При подготовке к выставке следует четко определить обязанности персонала и его расположение. Планируя стенд, нужно наметить место на нем для каждого сотрудника с учетом маршрутов движения посетителей по примыкающим к стенду проходам. Стендисты должны быть приветливы и доброжелательны, чтобы у посетителя возникло желание подойти к ним еще до того, как он увидит название фирмы на фризе. Общая обязанность всех стендистов — быстро определить тип посетителя и отсеять любопытствующего гостя от потенциального клиента. Такой подход позволит сэкономить время представителей компании.
Смотрите также
Виды специальных событий и общественных мероприятий
Рассмотрим основные виды специальных событий, наиболее часто встречающихся социальных
мероприятий, их роль и значение, а также специальные требования к их подготовке
и проведению. ...
Стратегии коммуникации
В этой главе мы рассмотрим вопросы успешных стратегий коммуникаций.
Поскольку они носят во многом специализированный или технический характер, для разработки
рекламных кампаний, мероприятий по про ...
Эволюция теории менеджмента
Выполнение управленческих функций обязательно» если организация собирается добиться успеха. Практика управления так же стара, как организации, а это означает, что она действительно очень древняя ...