ManageWeb.ru

Хочу сказать, что я не отговариваю читателей от освоения способов повышения личной эффективности. Важно, чтобы «малая эффективность» все-таки была на втором месте после «великой эффективности». Кроме того, на мой субъективный взгляд, увлечение техниками личной работы не должно перерастать в фанатическую приверженность — все-таки все эти приемчики являются всего лишь средством для достижения цели, но не самоцелью. Именно поэтому в данной главе не рассматривается традиционный инструментарий «оперативной» экономии времени (стенография, мнемотехники, «слепой» метод машинописи и др.), связанный с изучением и тренировкой особых навыков. В этой главе будут затронуты лишь простые и естественные способы повышения личной эффективности, которые можно объединить в два направления — повышение эффективности в коммуникациях и повышение эффективности в рутинных трудовых операциях.

Примечание. В данном разделе (и далее в этой главе) речь идет о коммуникациях и рутинных операциях, характерных для работы менеджера. Их оптимизация проводится прежде всего в рамках ролевого ТМ. Впрочем, все предложенные в этой главе техники личной работы могут быть легко адаптированы для индивидуального ТМ, а некоторые идеи могут внедряться на уровне корпоративного (социального) ТМ.

Повышения эффективности в коммуникациях можно добиться при использовании следующих способов:

1) развитие навыков и качеств лидера;

2) повышение коммуникативной компетентности;

3) грамотное использование делегирования;

4) построение упорядоченной системы коммуникаций и управление этой системой;

5) формализация информации и информационных потоков;

6) формализация типовых коммуникативных ситуаций (совещаний, собеседований, переговоров и т. п.).

Повышение эффективности в работе (в рутинных операциях) может быть обеспечено следующими способами:

1) знание и учет в своей работе индивидуальных биоритмов;

2) создание и использование собственных законов «хорошего» рабочего дня;

3) использование эффективной системы сортировки и хранения информации;

4) использование навыков работы с деловой документацией, письмами, отчетами и т. п.;

5) использование технических средств (компьютер, диктофон и др.);

6) эффективное чтение и конспектирование.

п Предложите собственный «рецепт», удобный лично дня тас, досгиже-С ния наиболее оптимального сочетания «великой» и «малой» эффективности в вашей персональной системе ТМ.

Какие способы повышения личной эффективности (из двенадцати перечисленных выше) вам необходимы? Есть ли у вас собственные идеи о том, как освоить необходимые вам техники личной работы?

Какими способами повыщеиия личной эффективности вы уже владеете? Насколько они помогают вам в достижении поставленных целей (приведите пример)?